哈喽各位小伙伴们~ 我是龚老师!
预订部日常工作的核心,就是精准对接客人的订房需求,而<code>确认可订房态</code>更是重中之重!
——毕竟能不能给客人准确答复、避免超售或漏订,全靠这一步!今天咱们就聚焦预订部的<code>房态沟通灵魂词</code>
——Availability,从单词基础到实战应用,全流程拆解,帮大家快速掌握、直接上手用!
一、今日核心词:单词名片
Availability [əˌveɪləˈbɪləti] [n.]
核心含义:可用性;可获得性;(酒店)可订房态
英语解释:It refers to the state of being able to be obtained or used. In hotel operations, it specifically means the number of hotel rooms that are available for booking on a certain date.
小提示:这个词在预订部工作中,几乎全程围绕<code>可订房态</code>展开,不管是查询房态、回复客人还是内部对接,都是高频必备,一定要牢牢记住!
二、词汇扩展:举一反三,扩充词汇库
1. 同义词(预订部常用)
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Availability 的形容词形式:Available [əˈveɪləbl] [adj.] 可获得的;可利用的;(房间)可预订的
例:A standard room is available for you on December 10th.(12月10日有一间标准房可供您预订。) -
Accessible [əkˈsesəbl] [adj.] 可获得的;易接近的
例:Accessible rooms for the disabled are available in our hotel.(我们酒店有可供残疾人使用的无障碍客房。)
2. 形近词(易混淆,速区分)
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Availability [əˌveɪləˈbɪləti] [n.] 可订房态;可用性(核心,酒店场景专用)
例:Please check the room availability for next weekend.(请核查下周末的房态。) -
Ability [əˈbɪləti] [n.] 能力;才能(词形相近,含义无关,避免混淆)
例:Our reservation agents have strong communication ability.(我们的预订专员具备较强的沟通能力。)
3. 派生词(提升表达丰富度)
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Available [əˈveɪləbl] [adj.] 可预订的;可利用的(最常用派生词,日常沟通高频)
例:Is a family room available on New Year's Eve?(跨年夜有家庭房可订吗?) -
Unavailable [ˌʌnəˈveɪləbl] [adj.] 不可获得的;(房间)不可订的(否定形式,回复客人无房时必备)
例:Sorry, all deluxe rooms are unavailable on that date.(抱歉,该日期所有豪华房均已订满/不可订。)
三、酒店行业应用:预订部实战双语例句
结合预订部核心工作场景(查询房态、回复客人订房、内部房态对接),这些例句直接抄来就能用!
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Could you help me check the room availability for 20 guests on January 15th?(你能帮我核查1月15日20位客人的可订房态吗?)—— 内部房态查询场景
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According to our system, the availability of standard rooms is sufficient for your group.(根据我们的系统显示,标准房的可订数量足以满足贵团队需求。)—— 回复团队客户订房需求
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I'm sorry to inform you that the availability of sea-view rooms is zero on your desired date.(很抱歉通知您,您期望日期的海景房已无可用房态。)—— 回复客人无房场景
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Before confirming the booking, we need to confirm the room availability with the front office.(在确认预订前,我们需要与前厅部确认房态可用性。)—— 预订部与其他部门对接场景
四、重点词汇:精准掌握核心搭配
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Check [tʃek] [v./n.] 检查;核查
搭配:check the room availability(核查房态)
—— 预订部核心工作表达:I need to check the room availability first.(我需要先核查一下房态。)
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Sufficient [səˈfɪʃnt] [adj.] 足够的;充足的
搭配:sufficient availability(充足的可订房态)
—— 回复客人订房确认:We have sufficient room availability for your stay.(您入住期间我们有充足的可订房态。)
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Confirm [kənˈfɜːm] [v.] 确认;证实
搭配:confirm the availability(确认可订房态)
—— 预订落实关键步骤:We will call you back to confirm the room availability.(我们会回电确认可订房态。)
Tips:
预订部沟通中,<code>房态相关表达</code>很容易混淆,这两组一定要分清,避免误导客人!
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<code>Availability</code> vs <code>Available</code>:前者是名词,侧重<code>可订房态</code>这个整体状态;后者是形容词,直接修饰<code>房间</code>,表示<code>可订的</code>。
例:The availability of suites is limited.(套房的可订房态很紧张。)
Are there any suites available?(有套房可订吗?) -
<code>Unavailable</code> vs <code>Fully booked</code>:前者表示<code>不可订的</code>,语气较委婉;后者直接表示<code>已订满</code>,更直白。
例:All business rooms are unavailable.(所有商务房均不可订。)
Our hotel is fully booked on that day.(我们酒店该日期已订满。)
今天的<code>Availability</code>就拆解到这里啦!这个词是预订部房态沟通的<code>核心枢纽</code>,记住名词含义、形容词派生词以及实战例句,不管是回复客人还是内部对接,都能精准又流畅~
如果大家有预订部其他想重点学习的英语词汇或场景,欢迎在评论区留言,龚老师会优先安排!
咱们下期再见~ 👋

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