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案例背景
2021年6月2日22:25,21号房张女士来电称孩子发烧,希望购买药物。总机建议先就医,并通知GSM。
问题呈现
张女士表示:“孩子可能长牙发烧,想买药,请帮忙。”主要诉求:
- 协助就医或提供医疗建议;
- 获取降温物品;
- 调整退房时间以便观察孩子。
处理过程
- 医疗建议:GSM致电张女士,建议前往医院儿科,张女士同意。
- 交通安排:安排车辆送医,张女士表示感谢。
- 返店关注:23:45张女士返店,因儿科下班只做简单检查,决定观察。
- 降温协助:提供冰块用于冰敷,缓解发烧。
- 退房调整:应请求将次日退房延迟至14:00,GSM持续关注至离店。
案例分析
部门管理维度
- 医疗协同快速:前厅与交通部门迅速安排就医。
- 客户关怀细致:提供冰块、延迟退房。
- 信息记录完善:事件纳入健康台账。
- 改进方向:可提前准备儿童常见病应急指导。
员工操作维度
- 沟通温和:耐心解释,并持续关心。
- 行动迅速:送医、提供冰块响应及时。
- 服务贴心:延迟退房满足需求。
- 预防意识:可在入住时提醒携带常用儿童药物。
政策制度维度
- 健康事件流程执行:遵循“建议就医—送医—回访”。
- 儿童关怀机制缺失:缺少常备儿童用品清单。
- 改进计划:拟建立亲子健康关怀标准。
- 风险控制:通过及时介入避免事故升级。
解决措施
即时解决措施
- 医疗热线:提供合作医院儿科值班信息。
- 降温支持:备有退热贴、一次性温度计等基础用品。
- 客房关怀:提供温水、清淡粥品,协助家长。
- 回访记录:在健康事件表中记录症状与后续计划。
长效杜绝措施
- 责任主体:前厅部、医疗站、餐饮部、市场部、人力资源部
- 前厅部:建立儿童健康关怀卡,入住时询问特殊需求。
- 医疗站:备常用儿童药品与教育资料。
- 餐饮部:提供儿童发烧期间可食用的轻食菜单。
- 市场部:推出亲子健康服务宣传,提高信任。
- 人力资源部:培训员工儿童急症识别与沟通技巧。
- 数据追踪:每季度统计儿童健康事件,评估资源。
- 客户教育:提供亲子健康小册子,提醒备药与护理方法。
引导性问题
- 酒店如何构建亲子健康关怀体系,从入住问询到夜间急症处理实现闭环?
- 面对儿童夜间发烧求助,前厅除了送医外,还可以提供哪些额外支持提升体验?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ab4b0d4-ee78-8110-88e0-d92a75b97729
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