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案例背景
2021年6月2日20:45,酒店医生通知GSM:67号房一位老人心跳过速,需要立即送医。老人患有甲状腺功能亢进,曾自行用药。
问题呈现
老人的女儿张女士表示:“父亲心跳过快,请马上送医院。”主要诉求:
- 迅速安排医疗转运;
- 获取医生指导;
- 后续持续关注。
处理过程
- 医疗转运:GSM安排酒店车辆及大堂吧员工陪同前往医院,并通知管理层。
- 医疗反馈:医生诊断为药物引起心动过速,建议多喝水休息,症状会缓解。
- 回店关怀:老人返回后,GSM向张女士表态随时提供帮助,并记录健康状况。
- 持续关注:在客史中标注慢性病信息,入住期间持续关心直至退房。
案例分析
部门管理维度
- 应急机制顺畅:医疗、前厅、交通协同有效。
- 慢性病识别:了解老人甲亢病史,便于后续关怀。
- 客户关系维护:迅速行动获得客人感谢。
- 改进方向:加强慢性病客史登记与就医指南。
员工操作维度
- 行动迅速:立即安排车辆和陪同人员。
- 沟通贴心:不断向家属汇报,提供安慰。
- 跟进意识强:返店后持续关怀。
- 预防意识可提升:可提前提醒慢性病管理注意事项。
政策制度维度
- 健康应急流程执行:符合“转运—反馈—跟进”流程。
- 慢性病关怀制度缺失:缺乏长期管理机制。
- 改进计划启动:准备建立慢性病客人档案与关怀方案。
- 风险控制良好:确保病人安全,避免投诉。
解决措施
即时解决措施
- 医疗热线:提供医生联系电话及临时用药建议。
- 饮食关怀:为老人准备清淡食物与温水。
- 休息安排:协助安排安静房间,减少刺激。
- 回访记录:建立健康事件记录,便于后续追踪。
长效杜绝措施
- 责任主体:前厅部、医疗站、餐饮部、市场部、人力资源部
- 前厅部:入住时询问慢性病史,建立健康标签。
- 医疗站:制定慢性病应急指南,培训员工。
- 餐饮部:提供慢性病友好菜单。
- 市场部:宣传酒店医疗协作能力,增强信任。
- 人力资源部:培训员工识别急性症状与沟通话术。
- 数据追踪:记录健康事件,分析高风险客群。
- 客户教育:通过房内信息提示慢性病管理建议。
引导性问题
- 酒店如何在入住阶段识别慢性病客人,并构建长期健康关怀机制?
- 面对夜间突发的慢性病发作,前厅与医疗站如何协同,实现快速转运与贴心关怀?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ab4b0d4-ee78-811d-982c-ec26025ab00b
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