某天下午15:00,亚龙湾某酒店的前台忙碌着为来店的客人办理入住,15:30时,一位女士到店办理入住,称自己是白金卡客人,需要享受白金卡的会员福利。作为GSM的Vivi将客人提供的会籍号与会员中心确认此卡会籍为假,会员中心已将此会籍降为普通卡)。Vivi礼貌告知客人所提供的白金卡会籍无效,并且询问客人通过什么方式获得金卡,客人无法说明。
随后,Vivi只能为委婉的告知客人如对会籍等级有问题,可致电会员中心,但无法享受会员福利。
于是,客人十分生气,称:自己通过官网订房时,官网已向其发送确认信,并显示会员等级为金卡,因此自己理应享有福利。 GSM向客人解释网站无法识别会籍是否有效,只有有效会籍客人才可享受相应福利。客人表示不满,称自己的利益受到损害,但暂未继续投诉。随后,礼宾将客人送回到房间。
后了解到,客人通过官网预定时,官网无法自动识别伪造会籍,并且确认信函均由系统自动发出。
为了避免再次有客人伪造会籍的情况出现,要求GSM将每日查询未来十日的预定会员客人,如发现伪造会籍,将及时跟进。
疑问:假设你作为Vivi,应该如何处理此事?