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案例背景
2021年5月18日,总机转告525房客人手指被阳台推拉门夹伤,怀疑门存在安全隐患并要求见值班经理。
问题呈现
客人表示:“门夹到了我的手,你们要负责,还得帮我解决洗衣问题。”主要诉求:
- 处理伤口并评估是否需就医;
- 检查门体是否存在安全问题;
- 因手部受伤请求酒店协助洗衣等生活事务。
处理过程
- 医疗援助:GSM联络医生、保安、工程到场。医生消毒包扎,客人表示无需去医院。
- 安全排查:工程检查阳台门,确认轨道正常、配有安全标识,无结构性隐患。
- 情绪安抚:GSM说明门符合标准,可能因使用不慎造成夹伤。客人表示将投诉。
- 补偿沟通:客人提出因手受伤无法洗衣,需酒店协助。GSM承诺申请免费洗衣服务并后续回复。
- 关怀跟进:赠送水果慰问,电话回访客人情绪稳定、无其他诉求,表示感谢。
案例分析
部门管理维度
- 应急响应及时:前厅、工程、医生、保安迅速到位。
- 安全设施符合标准:门有安全标识,但使用提示可加强。
- 客户关怀适当:提供洗衣协助与礼遇。
- 改进方向:加强客人安全提示与门轨维护记录。
员工操作维度
- 沟通专业:既说明事实又安抚情绪。
- 服务延伸:主动解决洗衣需求。
- 记录完整:登记事故详情,便于追踪。
- 预防意识需提升:可在入住或客史备注中提醒注意门框。
政策制度维度
- 健康事故流程执行:急救、排查、回访闭环。
- 安全标识存在但宣传不够:需加强引导。
- 补偿政策灵活:通过洗衣服务展现关怀。
- 持续改进计划:考虑增设缓冲装置或提示卡。
解决措施
即时解决措施
- 洗衣协助:为客人提供免费洗衣与衣物熨烫。
- 安全提示:在阳台门显眼位置增贴“注意夹手”标识。
- 保养检查:对同类型阳台门进行滑轨润滑与安全检查。
- 回访记录:持续关注伤口恢复情况。
长效杜绝措施
- 责任主体:工程部、客房部、前厅部、运营管理部、人力资源部
- 工程部:安装防夹缓冲器或软关闭装置,建立季度巡检表。
- 客房部:夜床服务时将门归位,提醒客人注意。
- 前厅部:入住时提供安全须知,特别提示门窗使用。
- 运营管理部:将夹伤事件纳入安全指标,跟踪减少情况。
- 人力资源部:培训员工在事故中的沟通与补偿方案。
- 数据追踪:统计门窗夹伤事件,分析是否需更换部件。
- 客户教育:通过房内提示卡、电视短片普及安全操作。
引导性问题
- 酒店应如何通过安全装置与提示、巡检流程减少门窗夹伤事件?
- 当客人因设施操作受伤时,前厅如何设计补偿方案,在维护标准的前提下体现关怀?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-81fb-8a0f-fa912d4189aa
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