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案例背景
587号房客人携四岁孩子入住,对卫生要求高。入住后发现房内有壁虎,随即检查卫生并提出投诉,要求GSM到场。
问题呈现
客人表示:“房间有壁虎,卫生不过关,孩子在这里不安全。”主要诉求:
- 确保房间无虫害、卫生达标;
- 提供更合适的亲子套房;
- 获得持续关注与反馈渠道。
处理过程
- 现场检查:GSM到房确认情况,解释壁虎可能来自阳台缝隙。
- 换房升级:鉴于原本预订套房,安排更高级别套房并加强清洁与防虫,客人满意。
- 联系方式:留下值班电话,承诺随时响应。
- 上报管理:事件报告给楼层经理,准备加强巡查。
案例分析
部门管理维度
- 防虫管理不足:壁虎进入说明防护存在漏洞。
- 房间升级得当:提供更好套房并加强清洁。
- 后续关注:保持与客人沟通。
- 改进方向:优化亲子房卫生标准与虫害防护。
员工操作维度
- 沟通专业:认真听取诉求并解释原因。
- 服务敏捷:快速安排换房和深度清洁。
- 记录意识:上报楼层经理,保持关注。
- 预防意识:需提前检查亲子房防虫情况。
政策制度维度
- 虫害防护制度缺失:需制定壁虎等常见爬虫防范措施。
- 亲子房卫生标准:需明确高于普通房的检查清单。
- 改进计划启动:拟加强阳台缝隙封堵与夜间巡查。
- 风险控制:通过升级避免投诉升级。
解决措施
即时解决措施
- 深度清洁:换房前进行全面清洁与除虫。
- 防护处理:封堵门缝、阳台缝隙,设置驱虫设备。
- 亲子关怀:提供儿童洁具、一次性用品,提升信任。
- 回访沟通:入住后回访确认满意。
长效杜绝措施
- 责任主体:客房部、工程部、安保/消杀、前厅部、人力资源部
- 客房部:制定《亲子套房卫生检查表》,重点检查角落、家具。
- 工程部:封堵墙缝,安装门底挡条、防护网。
- 消杀团队:定期防虫巡检,尤其海岛环境。
- 前厅部:识别亲子客人,提前安排经过加密防护的房间。
- 人力资源部:培训员工亲子卫生与虫害沟通话术。
- 数据追踪:记录虫害投诉,分析高发楼层。
- 客户教育:提供“海岛环境温馨提示”,说明防护举措。
引导性问题
- 针对亲子客房,酒店如何在清洁、虫害防护与交付检查上设置更高标准?
- 当客人对卫生与虫害敏感时,前厅如何在沟通、换房与后续跟进中建立信任?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-815b-ad37-dd8ebced7e2c
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