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案例背景
2021年5月18日,总机通知:23号房客人在拉阳台窗帘时,轨道脱落导致腹部与脚踝被钉子划伤。客人患有糖尿病,入住时曾反馈冰箱不够冷以存放胰岛素,酒店已更换冰箱。
问题呈现
客人表示:“窗帘轨道突然掉下来,把我划伤了,糖尿病伤口不好恢复。”主要诉求:
- 处理伤口并给出医疗建议;
- 确认设施安全隐患并升级房间;
- 获得酒店的诚恳回应与后续关注。
处理过程
- 现场处理:值班经理与工程部到房,为客人消毒包扎,建议尽快就医。
- 故障鉴定:工程确认窗帘轨道因年久失修脱落。
- 房型调整:提供升级至总统套房以确保更安全环境,客人认可。
- 后续关怀:提醒糖尿病伤口应密切观察,提供送医安排与持续关注。
- 设施整改: 安排工程对原房及同批次窗帘轨道进行全面检查和更换。
案例分析
部门管理维度
- 设施维护缺失:未对老化窗帘轨道及时巡检。
- 跨部门协作及时:前厅、工程、医疗迅速处理。
- 客户关系维护:升级房间、提供医疗建议,获得感谢。
- 改进方向:建立窗帘与高频使用设施的巡检计划。
员工操作维度
- 应对专业:立即处理伤口并建议就医。
- 关怀贴心:考虑客人糖尿病史,提供个性化关注。
- 沟通良好:解释原因和整改措施,赢得信任。
- 记录意识:事件纳入安全台账,持续跟进。
政策制度维度
- 设备巡检制度不足:需完善老化设施检查表。
- 健康关怀执行:对慢性病客人提供额外注意。
- 改进计划:准备实施窗帘轨道全面更新。
- 风险控制:通过升级与医疗建议避免进一步投诉。
解决措施
即时解决措施
- 医疗支持:提供送医或医生回访服务,关注伤口恢复。
- 设施整改:立刻更换涉事轨道,并检查同楼层设施。
- 客史备注:记录客人糖尿病史与安全偏好,未来优先安排巡检房。
- 致歉补偿:提供房型升级、欢迎礼遇表达歉意。
长效杜绝措施
- 责任主体:工程部、客房部、前厅部、运营管理部、人力资源部
- 工程部:制定《窗帘轨道年度检修计划》,对老旧部件统一更换。
- 客房部:清扫时检查轨道稳定性,发现松动立即报修。
- 前厅部:识别慢性病客人,提前安排安全检查与关怀。
- 运营管理部:将设施安全投诉纳入绩效监督。
- 人力资源部:培训员工识别危险设施并立刻报告。
- 数据追踪:建立设施故障档案,分析高频问题。
- 客户教育:提供房内安全提示,提醒温和拉动窗帘。
引导性问题
- 酒店应如何对老化设施进行系统巡检与更新,避免因结构问题伤及客人?
- 面对慢性病客人遭遇意外时,前厅和工程如何协同提供医疗支持与安全保障?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-8170-9804-d489474db235
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