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案例背景
2021年5月18日21:00,总机转告:953号房客人准备使用水杯时发现杯口有一圈黑色霉迹,用纸巾擦拭后仍感到不适,要求见值班经理。
问题呈现
客人质疑:“水杯竟然有霉点,卫生怎么保障?”主要诉求:
- 解释水杯为何不干净;
- 立即更换并保证其他杯具卫生;
- 视情况接受升级或其他补偿。
处理过程
- 现场核查:GSM与客房主管立即赴房检查,杯口痕迹已被客人擦拭,但杯身仍有水渍痕。
- 致歉与补救:当场致歉,提供全套新杯具与消毒器,同时提出升级房型或其他补偿,客人暂拒,表示次日再决定。
- 深度清洁:客房部对房内所有餐具重新高温消毒,并在客史记录该客人卫生敏感度。
- 持续跟进:GSM留下值班手机,次日准备回访确认满意度。
案例分析
部门管理维度
- 质量控制需加强:杯具消毒后未充分检查,存在盲点。
- 回应机制快速:前厅、客房立即到场应对。
- 客户挽留策略谨慎:提出升级但尊重客人选择。
- 改进意识产生:计划纳入杯具检查制度。
员工操作维度
- 响应及时:接报后几分钟内到房。
- 态度诚恳:主动道歉并提供多种解决方案。
- 服务细致:更换全套杯具并进行现场消毒。
- 预防意识提升空间:需要在清洁后增加质检环节。
政策制度维度
- 清洁SOP执行不足:餐具巡检未覆盖霉迹检查。
- 补救流程明确:提供更换、升级、回访等措施。
- 持续改进计划:准备增设杯具目视检查标准。
- 风险控制得当:未出现严重投诉升级。
解决措施
即时解决措施
- 高温消毒:对整层客房餐具重新清洗消毒。
- 质检表单:新增“杯口/杯底”检查项,每班记录。
- 客户关怀:赠送瓶装水与一次性杯具作为备选。
- 回访确认:次日电话回访客人,确认是否满意。
长效杜绝措施
- 责任主体:客房部、餐饮部、质检部、人力资源部
- 客房部:引入杯具储存密封柜,防止潮湿霉变。
- 餐饮部:定期对洗碗设备除菌,确保水质卫生。
- 质检部:每周抽查客房餐具,记录合格率。
- 人力资源部:培训客房员识别霉点、茶渍等质量缺陷。
- 一次性选项:为敏感客人提供一次性杯具与茶具。
- 数据追踪:统计餐具卫生投诉,随月度会议复盘。
引导性问题
- 酒店如何通过“清洗-储存-巡检”三步走,确保客房杯具卫生无死角?
- 面对卫生敏感型客人,前厅和客房该如何设计补救与回访流程,以挽留信任?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-8116-bc5e-dd84594aa302
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