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案例背景
2021年6月8日05:00,沈阳客人张女士拨打总机,称父亲在61号房突发头部剧痛、眩晕和恶心。家人白日刚在海边活动,晚餐于酒店中餐厅用餐,未出现异常。张父年逾七旬,既往有高血压病史。
问题呈现
张女士焦急地说:“父亲头痛欲裂还想吐,能否快点送医院?”核心诉求:
- 迅速安排医疗转运与陪同;
- 提供轮椅及防护措施,确保长者安全;
- 持续关注病情,必要时协助后续治疗安排。
处理过程
- 立即响应:总机安抚情绪后通知值班经理陈先生。
- 医疗协同:陈经理联系保安部与礼宾部,推轮椅与急救包前往房间,协助张父下楼并乘专项车辆前往急诊。
- 信息留存:陈经理将联系方式留给张女士,承诺全程跟进。
- 后续回访:09:00致电了解情况,张女士反馈在医院输液,病情受控,将回家进一步检查。
- 记录汇报:事件录入健康事件台账,并提醒餐饮与康乐关注老年客人的活动提醒。
案例分析
部门管理维度
- 应急机制顺畅:总机、值班经理、礼宾协同高效。
- 跨部门配合默契:保安部负责轮椅与交通安排,执行快速。
- 回访制度执行:及时跟进病情,提升满意度。
- 预防提示不足:未提前提醒高龄客人注意日晒、饮食起居。
员工操作维度
- 响应及时:凌晨仍能快速到达房间。
- 关怀到位:陪同送医并留下联系方式。
- 沟通清晰:向家属说明流程和可提供的支持。
- 预见性服务可提升:可提供血压监测设备或健康提醒卡片。
政策制度维度
- 健康事件SOP执行:符合酒店《重大健康事件处理流程》。
- 记录与汇报规范:纳入台账、向管理层报告。
- 老年客人关怀制度缺口:缺乏主动健康提示和活动风险管理。
- 持续改进意识存在:计划在入住时加强健康宣导。
解决措施
即时解决措施
- 医疗转运:确保24小时轮椅与车辆待命,优先保障急诊需求。
- 家属支持:安排员工协助幼童或其他家庭成员需求,保持沟通。
- 信息共享:向医疗机构提供客人基本资料,便于诊治。
- 情绪安抚:在大堂提供休息区与热饮,缓解家属焦虑。
长效杜绝措施
- 责任主体:前厅部、客房部、康乐部、餐饮部、医疗站、人力资源部
- 前厅部:入住时识别高龄客人,发放《健康提示卡》。
- 客房部:为老年客房配备血压计、应急联系卡。
- 康乐部:在活动前评估老年客人健康状况,提供温度提醒。
- 餐饮部:为老年客人准备低盐、易消化菜单建议。
- 医疗站:建立“重点客人健康档案”,安排定时电话关怀。
- 人力资源部:培训员工识别老年人常见症状与沟通技巧。
- 数据化管理:将健康事件纳入月度会议,分析高发时段与客群。
- 合作机制:与附近医院建立绿色通道,提高转诊效率。
引导性问题
- 面对高龄客人突发疾病,酒店应如何整合前台、医疗、交通资源,形成高效救援链条?
- 如何在入住前就建立老年客人健康档案与预防提醒,降低突发医疗事件概率?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-8175-b390-e1a5bf5b7238
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