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案例背景
2021年6月2日19:00,总机转告值班经理李先生:83号房朱女士发现手镯遗失。朱女士描述当日下午与丈夫在房内打闹,未留意手镯,傍晚准备外出时发现手腕空空,怀疑在房间或酒店内掉落。
问题呈现
朱女士焦急地说:“手镯不见了,请帮忙调监控。”主要诉求:
- 调查房内与公共区域监控寻找线索;
- 与客房、保洁确认是否拾到;
- 获得酒店持续关注与帮助。
处理过程
- 信息采集:李经理向朱女士了解手镯品牌、材质、可能放置地点,同时记录时间线。
- 内部排查:与楼层经理沟通,当班服务员表示未见手镯;对房间进行地毯式检查。
- 监控回看:保安部调取楼层走廊、乘梯、门口及外出落客区视频,发现朱女士外出时未佩戴手镯。
- 结果反馈:向朱女士说明暂未发现线索,建议回忆外出途径并考虑报警。
- 持续跟进:朱女士回想可能在酒店外遗失,对酒店协助表示感谢,后续如有发现会再联系。
案例分析
部门管理维度
- 协同顺畅:前厅、客房、安全部快速联动。
- 监控覆盖较好:关键区域有记录,为调查提供支持。
- 关怀到位:经理全程陪同沟通,降低客人焦虑。
- 预防机制有限:缺乏佩戴珠宝的提醒或寄存服务宣传。
员工操作维度
- 响应及时:接报后立即联系客人并展开调查。
- 信息记录详实:询问物品特征与遗失时间,为后续追踪提供依据。
- 沟通得体:实事求是反馈结果并提供建议。
- 预见性待提升:可更多宣传保管服务,减少风险。
政策制度维度
- 失物管理执行:按流程登记、查访、录像备份。
- 风险提示不足:缺乏关于贵重首饰的安全告知。
- 持续改进意识:计划在入住时提醒贵重物品寄存。
- 法律风险低:酒店未承诺赔偿,提供协助符合规定。
解决措施
即时解决措施
- 扩大搜寻:提醒公共区域员工留意相似手镯,一有发现立刻上交。
- 信息共享:在班次群发布遗失物描述,形成联防。
- 报警协助:提供监控截图与说明,便于客人报案。
- 客户关怀:赠送临时配饰或推荐附近商铺,减轻不便。
长效杜绝措施
- 责任主体:前厅部、客房部、安全部、市场部、人力资源部
- 前厅部:入住时提醒贵重珠宝可存入保险箱或前台保管。
- 客房部:清扫结束前拍照记录高价值物品放置点。
- 安全部:定期检查监控清晰度,确保关键区域覆盖。
- 市场部:在房内指南中增加贵重物品保管建议。
- 人力资源部:培训员工应对贵重物遗失投诉的沟通技巧。
- 数据管理:建立珠宝类遗失台账,定期分析高风险场景。
- 客户教育:推出“安心寄存”服务宣传,提高使用率。
引导性问题
- 酒店如何在不侵犯隐私的前提下,通过提醒和保管服务降低客人珠宝遗失风险?
- 当监控未发现异常时,前厅应如何与客人沟通并提供后续支持,维持信任关系?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-816b-b061-d0b437c854a4
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