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案例背景
凌晨时段,一名客人要求值班经理立即提供娃娃机中的玩具,威胁若无法满足将投诉,并鼓动孩童赖在前台。随后客人使用打火机烧断前台挂饰玩具猪的绳子,强行取走装饰物。
问题呈现
客人要求:“马上给玩具,否则投诉。”并采取破坏行为。主要诉求:
- 立即获取玩具;
- 表示若不满足将继续施压;
- 对前台物品安全造成威胁。
处理过程
- 沟通协调:GSM说明娃娃机需启动后才能尝试抓取,也可待康乐部上班协调赠送。客人拒绝等待。
- 威胁行为发生:客人烧断前台挂饰绳索夺取玩具。
- 安全处理:值班经理制止危险行为,并记录事件,通知安保与管理层。
- 后续跟进:上报相关部门,准备复盘并评估财产损失及安全风险。
案例分析
部门管理维度
- 安全防范不足:前台挂饰易被取走,缺乏防盗措施。
- 夜间人力有限:无法提供即时娃娃机服务。
- 危机响应:及时上报,避免进一步损失。
- 改进方向:建立夜间突发事件应对与财产保护机制。
员工操作维度
- 沟通原则性强:坚持政策,拒绝不合理要求。
- 安全意识:及时制止危险行为并上报。
- 记录详尽:事件纳入安全日志。
- 经验总结:加强夜间与亲子客人的情绪疏导技巧。
政策制度维度
- 物品管理制度需完善:前台装饰缺乏固定防护。
- 危机预案不足:缺乏处理胁迫、破坏行为的详细流程。
- 改进计划:制定夜间客诉升级与报警机制。
- 风险控制:及时上报避免负面舆情。
解决措施
即时解决措施
- 物品保护:拆除或固定易被取走的装饰物,改用不可燃材质。
- 安全巡逻:夜间增加安保巡查频次,加强前台支援。
- 沟通安抚:提供合理替代方案,如次日娃娃机体验券。
- 事件记录:保留监控与证据,必要时与客人沟通赔偿。
长效杜绝措施
- 责任主体:前厅部、安保部、康乐部、市场部、人力资源部、运营管理部
- 前厅部:建立夜间突发事件处理SOP,明确逐级上报。
- 安保部:加强大堂监控与警报设备,遇危险行为及时介入。
- 康乐部:制定娃娃机运营时间,提供清晰说明和替代方案。
- 市场部:评估前台装饰的安全性,使用固定或电子展示。
- 人力资源部:培训员工情绪管理、冲突化解及报警流程。
- 运营管理部:设立公共物品损毁统计与赔偿机制。
- 法律支持:与法务部门制定破坏酒店财物的处理指引。
- 客户教育:在公共区域张贴文明公约,明确禁止擅自取走装饰物。
引导性问题
- 夜间值守人力有限时,酒店如何通过制度与技术手段保护公共物品并应对突发破坏行为?
- 面对客人以投诉为威胁提出不合理要求时,前厅应如何稳妥沟通、记录与升级处理,保障员工安全?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ab4b0d4-ee78-8164-9590-e25a78570e8b
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