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案例背景
2021年5月20日,客人向GSM反馈房间无线网络信号弱,阳台灯前一晚也出现故障,影响入住体验。
问题呈现
客人表示:“网络很差,阳台灯还坏了,体验不好。”主要诉求:
- 恢复稳定的无线网络;
- 修复阳台照明;
- 获得相应补救措施。
处理过程
- 致歉沟通:GSM第一时间道歉并提出升级房型的方案,客人婉拒。
- 技术处理:安排工程与IT加装无线AP并重启网络设备,同时维修阳台灯。
- 体验补偿:赠送水果慰问,确认网络恢复正常后再回访,客人表示满意。
案例分析
部门管理维度
- 跨部门配合:前厅、IT、工程协作迅速。
- 网络设施需优化:原有信号覆盖不足。
- 客户关怀到位:提供水果、回访确认。
- 预防机制欠缺:对网络与灯具的巡检需加强。
员工操作维度
- 响应迅速:立即与相关部门协调。
- 沟通灵活:提供升级选项、补救方案。
- 服务细致:加装路由器并检查照明。
- 记录意识可提升:需在系统备注客人网络敏感度。
政策制度维度
- 网络维护制度需完善:缺乏信号测试计划。
- 投诉处理SOP执行:完成沟通、维修、回访闭环。
- 改进计划启动:准备扩展无线覆盖与定期巡检。
- 风险可控:未引发进一步投诉。
解决措施
即时解决措施
- 信号增强:加装AP、调整频道,确保覆盖。
- 照明检修:对阳台灯具进行全面检查,替换老化部件。
- 客户回访:确认网络与灯光正常,并送上歉意礼遇。
- 客史记录:标注客人需高质量网络,后续优先安排。
长效杜绝措施
- 责任主体:IT部、工程部、前厅部、运营管理部
- IT部:制定每周网络信号巡检计划,建立热点地图。
- 工程部:定期检查客房照明设施,纳入保养计划。
- 前厅部:入住时识别商务客人,提前测试网络或提供移动Wi-Fi。
- 运营管理部:监控网络投诉数据,评估设备升级需求。
- 设备升级:更换高性能无线路由器,部署集中控制系统。
- 客户教育:在房内信息卡说明网络连接方式和专线服务。
引导性问题
- 酒店如何通过巡检与设备升级,持续保持客房网络质量?
- 当客人体验受影响时,前厅如何在技术补救外,通过关怀方案恢复满意度?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ab4b0d4-ee78-8160-8cf5-d9b2c522055e
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