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电话失灵引发的团队投诉
字数 357阅读时长 1 分钟
2021-4-12
2025-11-14
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案例背景

4月12日晚,团队领队刘先生在前台投诉:“房间电话打不出去,设施都坏了。”团队共20间房,只住一晚。

问题呈现

刘先生要求免房费,担心无法及时联系成员。几间房(2622、2621、2423)同报电话无信号。AGSM赶到说明:Y栋电话线路受区域信号干扰,正排查。

处理过程

AGSM表示无法免房费,但愿意升级领导房至2468海景套房,并请领队安抚团队。看房后,刘先生满意接受。次日退房时,GSM送别并致歉。

案例分析

  • 部门管理层面:电话线路故障影响多间房,缺乏冗余;
  • 员工操作层面:团队入住前未测试电话;
  • 政策制度层面:无通讯故障补偿指引。

解决措施

  • 工程部:建立线路巡检与备用通讯方案;
  • 前厅部:团队入住前进行设施检查;
  • 客户关系部:制定故障补偿模板并记录客史。
思考问题
  • 如何为团队入住建立“设备测试清单”,提前发现问题?
  • 通讯故障时,酒店可以提供哪些临时替代,让客人感到安心?
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