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案例背景
2021年5月17日13:00,163房武先生一家在大堂等待车辆时,将黑色婴儿车停放在沙发旁。离开时未带走。傍晚发现遗失,致电总机求助。礼宾部已协助寻找未果,请求调取监控。
问题呈现
武先生焦急地说:“婴儿车还在使用,能否帮忙查监控?”主要诉求:
- 确认婴儿车是否被他人误拿;
- 尽快找回或确认下落;
- 若难找回,希望酒店提供替代方案。
处理过程
- 信息采集:值班经理与保安部赶到客房核实婴儿车型号、颜色、放置位置及时间。
- 监控追踪:调取大堂、落客区监控,锁定一名携婴儿车离开的住店客人,判断可能误拿。
- 礼宾通知:礼宾部在失物群发布提醒,并联系返程车辆留意。有结果后第一时间通知武先生。
- 持续跟进:保安部持续监控门禁记录,前台在退房清单中标注留意婴儿车归还情况。
- 最终归还:次日中午,该客人退房时归还婴儿车,确认系误认为自家婴儿车。武先生现场领取,对酒店协助表示感谢。
案例分析
部门管理维度
- 失物流程顺畅:总机、前厅、保安、礼宾快速联动。
- 监控效能强:大堂摄像头清楚记录误拿过程。
- 信息共享机制有效:失物群与退房提醒确保迅速归还。
- 预防机制可加强:婴儿车集中停放和标签管理尚未建立。
员工操作维度
- 响应及时:值班经理当日上门了解情况。
- 沟通到位:持续向客人更新进展,缓解焦虑。
- 细致查验:通过监控辨识携车人员并追踪。
- 预见性待提升:可提前为公共婴儿车提供标签或寄存区。
政策制度维度
- 失物管理执行:建立档案、监控、提醒三步走。
- 设备配置需完善:缺少婴儿车寄存或锁扣措施。
- 改进意识存在:计划设立婴儿车临时寄存点。
- 法律风险低:物品找回,避免赔偿纠纷。
解决措施
即时解决措施
- 集中停放:在大堂设立婴儿车寄存区并派人值守。
- 标识确认:提供姓名标签或彩带,防止误拿。
- 信息提醒:办理入住时提醒家长妥善保管婴儿车。
- 报警预案:如未找回,协助客人报警并提供监控资料。
长效杜绝措施
- 责任主体:前厅部、礼宾部、安全部、市场部、人力资源部
- 前厅部:更新失物登记系统,支持实时推送。
- 礼宾部:建立婴儿车存放登记制度,发放认领牌。
- 安全部:优化大堂监控角度,确保视觉清晰。
- 市场部:在亲子欢迎信中提示寄存流程。
- 人力资源部:培训员工失物沟通与误拿处理技巧。
- 数据分析:记录婴儿车遗失案例,评估寄存制度效果。
- 客户关怀:如短期无法找回,提供备份婴儿车或租赁渠道。
引导性问题
- 酒店如何建立“集中寄存+身份标识+监控追踪”的婴儿车管理体系?
- 面对公共区域误拿事件,前厅和礼宾应如何快速定位、通知并实现高效归还?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ab4b0d4-ee78-81b7-ad8d-ce4d80e1add9
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