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案例背景
暑假期间,陈女士一家从成都来三亚度假入住亚龙湾酒店。某日下午,陈女士在大堂吧沙发上使用手机,孩子在旁玩耍。几分钟后发现孩子不见,立即向礼宾部求助。
问题呈现
陈女士焦急地说:“孩子刚还在身边,现在找不到了,请马上帮忙!”主要诉求:
- 迅速查找孩子位置;
- 协调安保与监控资源;
- 确保孩子安全并安抚家人情绪。
处理过程
- 信息采集:GSM立即赶到现场,了解孩子性别、年龄、穿着等特征。
- 联动搜寻:通知监控室与大堂巡逻人员按照特征寻找,同时在餐厅、泳池等高频区域广播提醒。
- 监控定位:监控室发现孩子独自前往餐厅区域。
- 家属确认:陈女士与家人取得联系,确认孩子到餐厅找母亲。酒店员工陪同家长前往接回。
- 事后关怀:GSM向陈女士表示慰问,并提醒看护注意事项。陈女士感谢酒店迅速协助。
案例分析
部门管理维度
- 应急联动高效:礼宾、前厅、安全、监控协同迅速。
- 信息共享顺畅:第一时间获取特征并传达各点位。
- 客人满意:成功找回孩子,赢得好感。
- 改进方向:加强大堂儿童安全提示与预防宣导。
员工操作维度
- 反应迅速:接报后立即行动。
- 沟通技巧好:安抚家长情绪,保持联系。
- 执行到位:通过监控定位并与巡逻配合找回。
- 预防意识需提升:可主动提醒家长关注儿童安全。
政策制度维度
- 儿童走失预案执行:符合酒店“儿童关怀紧急流程”。
- 广播与监控体系完善:有效支撑快速找回。
- 预防机制待强化:缺乏主动告示或腕带管理。
- 持续改进意识存在:计划加强亲子安全宣导。
解决措施
即时解决措施
- 安全提示:在大堂、餐厅增设“儿童看护提醒”牌。
- 家长沟通:提供儿童安全手册,鼓励使用酒店儿童腕带。
- 员工培训:强化“儿童走失四步法”(询问、广播、监控、巡查)。
- 记录档案:将事件纳入安全日志,供复盘学习。
长效杜绝措施
- 责任主体:前厅部、礼宾部、安全部、市场部、人力资源部
- 前厅部:入住时向亲子客人发放儿童信息卡。
- 礼宾部:提供儿童定位腕带或贴纸服务。
- 安全部:设立重点区域儿童观察点。
- 市场部:在亲子活动资料中加入安全提示。
- 人力资源部:定期培训员工应对儿童走失场景。
- 数据追踪:统计儿童走失事件,评估防护措施成效。
- 家长教育: 通过短信或小程序推送看护建议。
引导性问题
- 酒店如何建立儿童安全“预防—监控—响应”闭环,降低走失风险?
- 当儿童短暂走失时,前厅与安全团队如何在安抚家长与快速定位之间高效协作?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ab4b0d4-ee78-8139-ad2a-f614c0d61083
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