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案例背景
2021年3月14日13:38,前台总机接到住店客人杨女士求助。她与5岁女儿在21号楼电梯内被困,电梯突然停电。楼内当时正值午休时段,人流较少。
问题呈现
电话中杨女士焦急地说:“电梯停了,里面好热,孩子一直哭。怎么办?”总机小林立即安抚她:“我们马上来救您,请保持冷静。”并询问电梯显示楼层与是否有其他乘客。
处理过程
- 应急启动:小林挂断电话后,迅速通知GSM、工程部及保安部,启动电梯困人应急流程。工程部接报后确认园区电压出现瞬间波动,导致21号楼电梯断电。
- 现场定位:GSM携对讲机赶到21号楼,与保安员通过电梯井对话确认杨女士被困在8楼与9楼之间。
- 技术处置:工程师关闭电源,使用手动盘车逐渐将电梯调整至8楼层站位,并确认门锁安全。随后恢复供电,手动开启电梯门。整个过程用时约5分钟。
- 客人安抚:杨女士与孩子被救出后,GSM递上水与扇子,为孩子提供玩偶,并陪同返回客房。OM随后致电说明事故原因,并承诺加强巡检。
- 补偿服务:酒店赠送水果及玩具作为慰问,提供晚间延迟退房选项。杨女士表示理解,并感谢快速救援。
案例分析
部门管理维度
- 供电风险预警不足:未提前收到供电局的电压波动通知,缺乏应对方案。
- 电梯监控缺陷:电梯未安装实时困人报警推送,依赖客人自行求助。
- 应急协同顺畅:总机、工程、保安、GSM反应迅速,实现5分钟救援。
员工操作维度
- 沟通得体:小林在电话中保持冷静,提供逐步指导。
- 救援专业:工程师按流程盘车,确保安全无二次故障。
- 记录需完善:初期未记录停电时间及电压情况,后期补录。
政策制度维度
- 应急预案待升级:现有电梯困人SOP缺乏供电中断的特别条款。
- 告知机制不足:未向客人提供“电梯故障应对”提示及紧急按钮说明。
- 数据复盘缺失:缺少对电梯困人事件的统计与趋势分析。
解决措施
即时解决措施
- 加强巡检:工程部对所有电梯进行安全检查,并测试备用电源。
- 客人关怀:提供延迟退房、回访电话和玩具,以缓解惊吓。
- 信息通报:值班经理向全体员工通报事件,提醒注意供电波动风险。
长效杜绝措施
- 责任主体:工程部、安全部、前厅部、IT部、人力资源部
- 工程部:与供电局建立预警机制,安装电压监测设备,配置UPS备用电源。
- 安全部:升级电梯监控,安装困人报警联动系统。
- 前厅部:在客房指南中加入电梯求助说明。
- IT部:开发电梯故障即时推送平台,实现多部门联动。
- 人力资源部:组织电梯困人演练,提升员工实战能力。
- 供应商管理:与电梯维保公司签订快速响应协议,定期评估维护质量。
引导性问题
- 面对突发供电波动,酒店除了救援外还能采取哪些预防手段,提升电梯运行的安全冗余?
- 如何通过培训与系统建设,让一线员工在电梯困人情景中实现更高效的信息传递与安抚?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2aa4b0d4-ee78-8156-baac-f15ab1155cc4
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