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案例背景
2020年9月30日,国庆节前一日,酒店通知Y栋二楼将于次日10:00起进行消防整改测试。为不影响住客休息与安全,前台按流程逐一致电相关房间,说明需换房安排与可提供的升级方案。某位高隐私偏好的住客及其家人明确表示“不要频繁来电打扰”,且房间由其私人助理代为预订,要求任何沟通先联系助理。
当天上午至下午,因施工安排紧迫与押金手续需要,前台与客房多次尝试电话联系,客人拒接或拒开门。16:00值班大副亲自上门,门内女士探头回应“不需要换房,会自行来前台补交押金,请不要再打电话”。次日,男客人至前台情绪激动投诉“在假期前为什么安排施工、为何多次致电打扰”,经解释工期与体验权衡及隐私偏好确认后,改为与助理单线沟通,完成看房与换房。
问题呈现
客人不满:“为什么反复打电话?隐私被打扰!施工为何在假期?”
沟通反复,情绪激动,投诉到前台。
处理过程
- 确认客人隐私偏好与唯一联络人(助理),改为单一渠道沟通。
- 提供升级看房,透明说明施工时间与影响范围。
- 完成换房与押金手续,停止直接呼叫客人,改联系助理。
案例分析
- 部门管理维度:换房沟通接口不清晰,缺少隐私偏好记录。
- 员工操作维度:沟通频次与渠道选择不当。
- 政策制度维度:施工前告知机制与假期施工审批缺失。
解决措施
- 即时解决:单一对接人、一次性信息包、升级补偿。
- 长效杜绝:施工日历公告、隐私偏好标签、联络渠道规范。
引导性问题
- 高隐私客人沟通应遵循哪些频次与渠道边界?
- 施工计划如何做到“少打扰、强透明”的预告管理?
- 作者:龚老师
- 链接:https://www.hotelenglish.cn//article/2ab4b0d4-ee78-818c-866b-d69402566b3d
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