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案例背景
4月19日10:00,携程转来投诉:1656房客人张先生对房间不满,想提前离店。前一晚因空调不凉,酒店临时调他入住双拼房。
问题呈现
张先生嫌双拼房私密性差,认定“换房不等于补偿”。GSM解释当晚高层满房,只能暂时安排双拼。今日已有更好房型可换。
处理过程
GSM预留1729高层房,布置水果和椰子。14:00张先生返店看房后非常满意,不仅留下,还帮同行1339房续住两晚,并在携程留下好评。
案例分析
- 部门管理层面:夜间缺乏空调问题预案,导致临时安排双拼;房型说明不足。
- 员工操作层面:GSM及时沟通、预布置、引导好评,效果佳。
- 政策制度层面:缺少空调故障补偿标准;双拼房安排需提前说明。
解决措施
- 工程部:建立空调夜间巡检和备用机方案,减少临时换房。
- 前厅部:标注双拼房特点,调房前提前告知;准备高层备选房。
- 客户关系部:制定空调相关补偿模板,记录客人偏好。
思考问题
- 夜间空调问题频发时,如何建立备用房池与标准化补偿流程?
- 双拼房在调配时,应如何向客人透明说明并提供选择?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-81da-8f2e-d6c6c80494d9
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