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客人在酒店农庄被虫咬伤,酒店如何通过及时医疗协助维护客户关系?
字数 1247阅读时长 4 分钟
2021-4-20
2025-11-14
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引导性问题

  • 酒店应如何加强娱乐设施区域的安全管理,预防客人意外受伤事件的发生?
  • 当客人在酒店娱乐区域发生意外时,酒店应采取哪些措施提供及时的医疗协助?

案例背景

2021年4月的一个阳光明媚的上午,来自北京的刘先生一家三口入住某度假酒店。这是一家以亲子娱乐设施为特色的度假酒店,拥有包括稻草人农庄在内的多个儿童游乐区域。
刘先生和妻子带着8岁的儿子小明选择这家酒店,主要是看重其丰富的儿童娱乐项目。他们计划在酒店度过一个愉快的周末假期,让孩子在各种游乐设施中尽情玩耍。
上午10点左右,一家人前往酒店的稻草人农庄游玩。这是一个模拟农场环境的儿童游乐区域,设有各种稻草人装饰和仿真动物模型,深受小朋友喜爱。然而,就在他们享受游玩乐趣时,意外发生了。

问题呈现

上午10:30,酒店医务室接到通知,称有客人在稻草人农庄被虫子咬伤。大副立即前往医务室查看情况。
经检查发现,一位老人(刘先生的父亲)和小朋友(小明)的胳膊上都出现了好几处脓包,且比较肿胀。医务室医生已及时为客人进行了消毒处理。
然而,由于伤处肿胀明显且客人比较担心,医生建议客人前往医院进行进一步检查,以确保没有感染风险。
这一事件暴露了酒店在娱乐设施安全管理方面可能存在的问题:
  • 农庄区域可能存在虫害管理不完善的问题
  • 游客安全提示和防护措施有待加强
  • 紧急医疗协助机制需要进一步完善

处理过程

面对客人的担忧,酒店立即采取了以下措施:
上午11:30,酒店已为客人叫了出租车前往人民医院进行检查,确保客人能够及时获得专业的医疗服务。
下午13:00,客人回到酒店。经检查,脓包情况已有所好转,医生表示暂无大碍,只需继续消毒处理即可。
为了表达酒店的关怀和歉意,大副采取了以下措施:
  • 为客人报销来回车费165.8元,费用从大副保险箱垫付
  • 为客人房间安排水果和椰青作为补偿
  • 向客人详细说明后续注意事项,并告知如有需要可随时与酒店联系
客人对酒店的处理方案表示接受,并对酒店的及时协助表示感谢。
在客人离店后,大副还通过微信问候客人。客人回复表示小朋友已好很多,并感谢酒店的关心。

案例分析

部门管理维度
  • 安全管理不足:娱乐设施区域缺乏有效的虫害防控措施。
  • 客户服务机制有效:能够及时提供医疗协助和后续关怀。
员工操作维度
  • 应急响应能力较强:员工能够快速响应客人需求并提供帮助。
  • 服务意识良好:通过垫付费用等方式体现客户关怀。
政策制度维度
  • 安全管理制度不完善:缺乏娱乐设施区域的定期安全检查。
  • 客户关怀机制健全:建立了完善的客户投诉处理和后续关怀流程。

解决措施

即时解决措施
  • 加强娱乐设施安全管理:建立定期的虫害防控和安全检查制度。
  • 完善医疗协助机制:制定客人意外受伤的标准化处理流程。
长效改进措施
  • 加强员工培训:
  • 安全部开展娱乐设施安全管理培训,提升安全意识
  • 前厅部组织客户关怀培训,提高服务能力
  • 优化管理制度:
  • 建立《娱乐设施安全检查制度》,规范检查频次和标准
  • 制定《客人意外受伤处理流程》,明确处理步骤
  • 建立监督机制:
  • 安全部实施娱乐设施安全检查记录制度
  • 客户服务部建立客户满意度跟踪机制
通过以上措施,既解决了当前问题,又建立了长效机制,有效预防类似事件再次发生。
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