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案例背景
4月23日傍晚,携程客服转来投诉:2388房的李先生首入住酒店,发现卫生状况与预期不符,景观也未达到宣传效果,提出提前离店。
问题呈现
当班副理赶往房间,看到主卧洗手间的纸巾潮湿发黄,垃圾桶未清理彻底。李先生不满:“第一次住你们酒店就遇到这种情况,这还是五星级吗?”他还指出房型视野受遮挡,“所谓海景要探出头才看得到”。
处理过程
副理诚恳致歉,立即安排清洁团队处理,并提出换房。先带客人参观同楼层的2488房,但李先生仍对景观不满意,表示想要“HS栋那排的视线”。副理继续协调,带他前往2568房,该房景观开阔,但为大床房。考虑到李先生一家三口需要家庭布局,副理提出“在同位置加两张床并提供儿童套件”,同时赠送欢迎饮料券表达歉意。李先生最终接受方案,转入住2568房。
后续,客房部对原房间进行深度清洁,并复盘流程:该房间在当天连住客人退房后时间紧张,补齐用品疏忽。酒店同时在客史备注李先生偏好高层、通透景观,未来优先安排。
案例分析
- 部门管理层面:客房换房交接缺乏二次核验,卫生问题未提前发现;前厅在推荐房型时未充分了解客人“海景”期待,导致预期落差。
- 员工操作层面:清洁员未更换潮湿纸巾,缺乏“离房检查清单”;副理处理时逐房查找耗时,可提前调出景观标签。
- 政策制度层面:酒店缺少景观分级标准,携程页面与客房配置不一致;卫生复查机制覆盖不全,尤其是高峰期未执行抽检。
解决措施
- 客房部 & 品质部:推出退房后“十点抽检”制度,重点检查卫生盲点;设定潮湿天气下的纸品更换规范。
- 市场部 & 前厅部:统一景观描述,制作视野三档图示,入住前主动沟通客人期待;建立房型偏好数据库,前台快速匹配。
- 客户关系部:实施首住体验回访,对首次入住的携程客人重点关注,遇投诉启动快线处理,降低退房率。
思考问题
- 如何在OTA宣传与实际房型之间建立透明的景观标准,减少客人预期落差?
- 高峰期清洁交接压力大时,客房部可以采取哪些“快速抽检”手段确保卫生达标?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-81ae-b744-e7d6bc9c6423
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