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突发安全事故应对:酒店如何化解客人被广告牌砸伤危机?
字数 1293阅读时长 4 分钟
2021-4-11
2025-11-14
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案例背景

2021年4月11日晚上10点58分,一场意外在酒店大堂上演。当时正值海南晚风较大的季节,一位姓孙的客人正悠闲地坐在大堂沙发上休息。突然一阵强风吹过,固定不牢的广告牌瞬间倾倒,重重砸在了客人的左手手臂上。事发时正值退房高峰期,GSM正在前台忙碌处理众多客人需求,场面一度十分紧张。

问题呈现

事故发生后,受伤客人孙先生疼痛难忍,情绪激动。由于当时GSM忙于前台工作无法脱身,现场出现了短暂混乱。更令人担忧的是,孙先生及其团队成员在大堂情绪失控,大声吵闹,严重影响了其他客人正常休息,现场秩序受到严重冲击。
面对这一突发事件,FOM及时联系MOD协助处理。客人态度极其强硬,坚持要求酒店立即提供事故证明,但初期处理过程中存在延误,直至客人报警后才得以解决。孙先生最终接受了酒店开具的事发证明后才同意离店。

处理过程

事发第一时间,酒店安排GRO迅速带领客人前往医务室进行初步检查。经医生诊断为皮外伤,建议前往医院进行详细检查,但由于客人航班时间紧迫,无法前往医院就诊。
事后GSM主动致电孙先生进行回访,一方面关心客人身体恢复情况,另一方面就延迟回访表达诚挚歉意,并主动提出报销其在上海就医的医疗费用。
孙先生在电话中表示身体已基本恢复,医院检查无大碍,医疗费用也不高。但他仍表达了三点不满: 1. 当天风力较大,酒店为何未对户外广告牌进行加固处理; 2. 事故发生后,酒店未能按其要求及时提供证明,直到报警才处理,质疑酒店缺乏处理类似事件的制度; 3. 后续跟进不够及时。
在长达20分钟的沟通中,孙先生语重心长地分享了他对酒店管理的看法,建议酒店加强品牌意识建设,提升员工业务素养,完善突发事件处理机制和危机公关预案,以避免事件扩大对品牌形象造成负面影响。
GSM对孙先生的宝贵建议表示由衷感谢,深刻理解了孙先生真正目的是帮助酒店成长而非索取赔偿。GSM诚挚邀请孙先生下次来三亚时再次入住,并将其列为酒店重点客户。FOM请示AGM同意后,决定为表达歉意与感谢,向孙先生邮寄一箱热带水果。

案例分析

部门管理维度
工程部对设施设备安全隐患排查不到位,缺乏定期检查维护制度。面对突发安全事件,管理层决策犹豫,缺乏明确的应急处置授权机制,导致处理延误。
员工操作维度
员工安全风险意识薄弱,对户外设施在恶劣天气下的潜在危险认识不足。现场协调能力欠缺,在突发事件与日常工作冲突时未能合理调配资源。
政策制度维度
酒店缺乏完善的安全事故应急预案和危机处理流程,责任界定不清导致中层管理者不敢承担责任。客户服务跟进机制不健全,未能做到及时回访关怀。

解决措施

即时解决措施
  • 立即组织工程部全面排查酒店内外所有广告牌及其他悬挂设施的安全隐患
  • 建立恶劣天气预警机制,提前做好户外设施加固工作
  • 完善突发事件应急处置授权体系,明确各级管理人员处置权限
长效杜绝措施
  • 制定设施设备定期巡检制度,建立安全检查台账
  • 建立客户投诉快速响应机制,确保类似事件能在30分钟内得到有效处理
  • 加强员工安全意识和服务技能培训,提高应急处置能力
  • 完善危机公关预案,建立标准化的客户安抚和补偿流程

思考问题

  • 酒店应该如何建立完善的设施安全检查机制,从根本上预防此类安全事故的发生?
  • 面对客人的情绪化投诉,我们应该如何平衡快速响应与规范处理之间的关系?
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