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案例背景
2021年5月20日晚,总机通知:17号房客人海边游玩时闪到腰,返回房间休息。客人自述有旧疾。
问题呈现
客人表示:“腰以前就不好,刚刚闪到,现在很痛。”主要诉求:
- 获得医疗建议与必要时送医;
- 休息期间得到关注;
- 如病情加重,希望酒店协助急救。
处理过程
- 初步建议:GSM联系客人,建议去医院,客人暂选择休息并感谢酒店。
- 持续关注:将信息记录在客史,安排夜班关注电话。
- 突发恶化:次日早晨客人腰部无法动弹,同行拨打120。
- 协助送医:救护车到达后,GSM与安全部协助搬运,陪同至车辆上,客人送往医院治疗。
案例分析
部门管理维度
- 应急提醒及时:提供就医建议并持续跟进。
- 急救协作顺畅:前厅与安全在救护车到达时配合。
- 客史记录到位:标注健康风险,便于后续关注。
- 改进空间:可提供慢性病关怀包或定期问候。
员工操作维度
- 沟通耐心:尊重客人决定并保持联系。
- 行动迅速:恶化时即刻协助救护车。
- 贴心关怀:协助搬运、提供慰问。
- 预防意识:识别慢性病客人需要提前提示活动注意。
政策制度维度
- 健康事件流程执行:符合“记录—回访—应急协助”步骤。
- 慢性病服务缺乏:未有专门关怀方案。
- 改进计划:准备建立慢性病客史关注制度。
- 风险控制良好:及时送医避免严重后果。
解决措施
即时解决措施
- 健康跟进:联系医院了解情况,必要时协助返程。
- 房间照护:为同行者提供延迟退房与清淡餐。
- 信息更新:将事件纳入健康台账,提醒团队继续关注。
- 慰问支持:送上慰问卡或水果,表达关怀。
长效杜绝措施
- 责任主体:前厅部、医疗站、康乐部、市场部、人力资源部
- 前厅部:入住问询是否有慢性病史,建立关注标签。
- 医疗站:准备慢性病关怀指南和合作医院名单。
- 康乐部:在海边、泳池活动前提示身体状况评估。
- 市场部:在客房指南中加入“安全游玩提示”。
- 人力资源部:培训员工处理慢性病突发和沟通技巧。
- 数据追踪:统计慢性病相关事件,评估预防措施。
- 客户教育:提供健康手册,建议适度运动和自我保护。
引导性问题
- 酒店如何识别与关怀携带慢性病史的客人,提供更周全的游玩与医疗支持?
- 当客人坚持暂不就医时,前厅如何在尊重意愿的同时保持监控与快速反应?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-81a3-b9da-e0e4eff3a2c7
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