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案例背景
4月5日下午,陈女士来电投诉:客房员打扫时把她的乐扣饭盒和木筷一起扔掉。饭盒里确实有变质食物,服务员认为出于卫生考虑处理掉,但陈女士强调“有必要先征求意见”。
问题呈现
当晚,陈女士再次致电总机,愤怒爆发:“我挂了免打扰,送餐员敲两下就刷卡进来,幸好我拉了门链!”她补充房内衣柜灯关不灭、卫生间电话损坏,质疑酒店的培训和设施维护。
处理过程
GSM与GRO轮番致电致歉,承诺加强培训,并赠送水果及补充餐盒。为弥补体验,酒店提出升级至休闲海景套房,邀请陈女士看房。她考虑到孩子习惯原房,暂不搬移。GRO安排次日工程修复衣柜灯与电话,送餐部提供备用餐具。陈女士表示理解酒店的积极跟进,并告知第二天出游后再联系维修。
案例分析
- 部门管理层面:客房与送餐缺乏“客人物品处理”与“免打扰”识别规范;设施巡检不到位。
- 员工操作层面:服务员好意处理却忽略征询;送餐新员工未遵循敲门-等待流程。
- 政策制度层面:无“私人物品处理”标准;免打扰被破坏缺少严格处罚;设施故障反馈未闭环。
解决措施
- 客房部 & 人力资源部:制定“客人物品处理”SOP,明确需拍照、报备、询问;强化免打扰操作培训并设违规扣分。
- 工程部:建立设施巡检表,对衣柜灯、电话等易忽视设备定期检查。
- 客户关系部:建立升级补偿模板,记录客史偏好;聚焦“家有小孩、注重私人物品”客群提供贴心服务。
思考问题
- 当员工发现客人物品可能存在卫生隐患时,怎样的流程既能保护健康又尊重客人?
- 免打扰失效事件容易引发安全焦虑,酒店应如何把控敲门、刷卡的每一步?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-819f-88e7-c7d373ce6cbd
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