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案例背景
当晚21:40,RM6705钻卡会员抵达泳池准备夜泳,被工作人员告知当日已提前关闭。会员随即向总机投诉,要求次日11:00管理层到房提供解决方案。
问题呈现
会员不满:“按会员权益应开放至晚间,为何提前关闭?”
对关闭原因与告知时点提出质疑。
处理过程
- 快速致歉:总机与OM同步信息,承诺次日面谈。
- 原因说明:因设备检测异常与当晚天气预警,按安全标准提前关闭,但告知渠道与时点不足。
- 补偿方案:提供次日延时开放时段、赠送双人饮品或延展使用权益,会员接受。
案例分析
- 部门管理维度:泳池开放时段与“提前关闭”触发条件未被清晰传达。
- 员工操作维度:现场拦止正确,但对会员的权益说明与安抚不足。
- 政策制度维度:安全关闭的告知机制与会员补偿标准未固化。
解决措施
- 即时解决:建立“关闭三通知”机制(现场看板/短信/客史提示);设置会员差异化关怀方案。
- 长效杜绝:完善泳池开放与关闭的设备与天气触发标准;制定会员权益受限的补偿清单与审批流程。
引导性问题
- 安全关闭的“及时告知”如何确保会员在到场前就知情?
- 会员权益受限时的补偿标准如何做到“一致且可预期”?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-819b-ab97-ca0dd109ea77
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