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案例背景
4月11日夜间21:10,住在Y栋休闲海景套房的沈女士抱着熟睡的婴儿敲响服务电话:“卧室里一直有流水声,孩子被吵醒好几次。”她原本预订豪华海景小套房,因升级入住到更高楼层,对噪音格外敏感。
问题呈现
AGSM江柏带着维修技师赶到房间。静下心倾听,天花板排气口里传来持续“哗哗”声。技师判断是空调排水管内水流回涌,如需深入处理需拆卸吊顶,会产生巨大噪音。沈女士焦躁:“今晚根本没法睡,立刻给我换房。”
处理过程
江柏调取房态,发现当晚满房,只能调回客户原订房型。沈女士坚持保留目前宽敞布局。江柏提出折中方案:先带她参观仅有的空房——Y栋1729豪华海景房。“如果您希望今晚换,我们只能改回原房型;也可以明早我们安排彻底维修。”沈女士考虑婴儿已入睡,不愿搬动,但要求第二天务必解决。
江柏安排夜间应急措施:提供高频白噪音机、耳塞,并把空调排水管暂时关闭,改用客厅空调辅助降温。此外在交接本中标注“次日8:30工程拆检”,并整理临时安置方案。第二天一早,工程部在沈女士外出时拆开吊顶,发现排水管固定夹松动,导致水流撞击管壁。完成加固、更换防震垫并清理后,下午主动回访,沈女士表示“终于安静了”。
案例分析
- 部门管理层面:工程与客房之间缺乏“排水与空调联合巡检”,升级房型在交房时未再做噪音检测;当班缺少备用房信息共享,AGSM需临时逐层查询。
- 员工操作层面:夜班维修未携带可快速固定的工具,只能口头安抚;前台未提前告知升级房型存在潜在排水噪音问题,增加客人预期落差。
- 政策制度层面:酒店无“夜间噪音投诉分级处理”标准,临时补偿措施依赖个人经验;空调排水维护周期较长,缺乏记录。
解决措施
- 工程部 & 客房部:建立排水/空调设施联动巡检计划,尤其针对高楼层套房;升级房型需在交房前完成噪音测试并记录。
- 前厅部:完善夜间噪音应急包,配置白噪音机、耳塞及临时补偿模板,减少等待时间;在升级时向客人说明潜在差异。
- 品质部:制定噪音投诉分级SOP,明确30分钟内给出解决路径,24小时内形成维修报告;高风险房型纳入重点监测名单。
思考问题
- 当满房导致无法立即换房时,酒店还能提供哪些临时安置手段缓解客人不满?
- 如何在房间升级流程中加入设施风险评估,避免“升级不如原房”的客诉?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-8190-86b7-f353a743a32e
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