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案例背景
2021年5月20日21:30,客房部报告71号房多处出现污秽物,疑似客人未及时清理。更引起关注的是,房内孩童被独自留在衣帽间,成人客人躺床不理。客房员请求管理层介入。
问题呈现
客房员反馈:“房间多处脏污,小朋友蜷缩在衣帽间,大人不理会。”主要诉求:
- 立即处理卫生问题,保持房间整洁;
- 关注儿童安全,避免被忽视或受伤;
- 如客人行为异常,采取进一步措施。
处理过程
- 联系客人:值班经理多次拨打房间电话与客人手机无人接听。
- 卫生处理:指示客房部先进行必要清洁,做好照片记录。
- 安全上报:通知保安部关注该房间,防止情况恶化。
- 儿童关怀:客房汇报孩子蜷缩在衣帽间,成人躺床不理。值班经理到场提醒成人照看孩子,并提供玩具与饮用水。
- 行为提醒:正式告知成人客人,如再出现此类卫生及照看问题,酒店将拒绝后续入住。
- 持续监控:保安部加强巡查,要求如客人返房或出现异常立即通知值班经理。
案例分析
部门管理维度
- 卫生响应及时:客房迅速清理,减少影响。
- 儿童安全意识:识别到儿童被忽视风险并上报。
- 跨部门协作:前厅、客房、保安联合处理。
- 制度需完善:缺少儿童保护与极端卫生事件的标准流程。
员工操作维度
- 敏感度高:客房员及时报告异常。
- 沟通谨慎:值班经理礼貌提醒成人责任。
- 记录完整:留存照片与提醒记录,形成证据。
- 后续跟进:安排保安监控,守护客人安全。
政策制度维度
- 儿童保护机制待加强:需制定明确的干预流程与上报路径。
- 卫生异常处理:已执行清洁与记录,但缺少统一指导。
- 风险提示执行:对客人发出最后提醒,形成约束。
- 持续改进计划:筹备“儿童关怀与卫生异常”专项SOP。
解决措施
即时解决措施
- 卫生整治:对房间进行彻底清洁和消毒,确保环境卫生。
- 儿童慰问:提供玩具、零食及安全指导,确保孩子舒适。
- 风险提醒:向成人客人发书面提醒,载明责任。
- 保安巡查:加强对该房间的观察,必要时联系社工或警方(视情况)。
长效杜绝措施
- 责任主体:客房部、前厅部、安全部、人力资源部、法务部
- 客房部:制定《卫生异常上报流程》,明确拍照、清洁、汇报步骤。
- 前厅部:建立儿童保护指南,当发现忽视情形时按流程处理。
- 安全部:完善监控巡查记录,与地方警方、社工建立联系机制。
- 人力资源部:培训员工识别儿童危机信号与沟通技巧。
- 法务部:审查警示函模板,确保合规。
- 数据追踪:统计卫生异常与儿童关怀事件,评估改进成效。
- 客户教育:在入住提醒中加入“照看儿童与保持卫生”的温馨提示。
引导性问题
- 酒店应如何建立儿童安全关怀机制,确保当发现疑似忽视时能及时干预并保护孩子?
- 对于卫生严重不达标的客房,酒店如何在尊重客人隐私的前提下实施清洁、记录与告警,维护整体环境?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-818c-95bd-d48acabf582d
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