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案例背景
4月19日晚,刘先生一家三间房投诉房间蚊子多,小朋友头部被叮多个红包。他们决定第二天提前离店并要求退房费。
问题呈现
值班经理解释热带蚊虫难以完全避免,提出升级或餐饮补偿,刘先生拒绝,坚持退房。翌日9:00他情绪激动,要求酒店安排专车带孩子去医院,否则立即退房。
处理过程
酒店安排医生现场检查,提供止痒药膏,并提示疫情期间去医院有风险。9:30经管理层审批,告知房费无法退,刘先生在大堂摔瓶并投诉12301。考虑现场秩序,酒店同意其中一间提前离店、免去两间升级差价600元,作为最终方案。12:00客人离店,接受结果。
案例分析
- 部门管理层面:防蚊措施不到位,缺乏亲子房防护;
- 员工操作层面:沟通多次但缺乏结构化补偿选项;
- 政策制度层面:提前离店退款政策不透明,缺少与OTA联动。
解决措施
- 客房部 & 园林部:加强防蚊巡检,为亲子房配备蚊帐、防蚊贴;
- 前厅部:建立退房政策说明单,入住时强调;
- 客户关系部:开发儿童关怀包和医护绿色通道。
思考问题
- 高蚊虫季节,酒店如何提前部署防护并与客人透明沟通?
- 当客人要求提前离店并退款时,酒店应如何在坚持政策的同时提供可接受的补偿?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-8172-a672-d48f262814f9
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