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案例背景
4月21日下午的主泳池亲子时段,2219房张女士带着5岁孩子在浅水区玩耍。三位外国住客(1250房,来自西班牙和香港)在泳池中央用充气球对抛,水花多次拍向浅水区,张女士的孩子被吓得躲到母亲身后。
问题呈现
张女士冲到前台大声投诉:“你们怎么允许他们在桥边玩球?差点砸到我儿子!”康乐部经理殷伟已在现场劝导,但张女士要求大堂经理立即制止。GSM刘晨把她请到商务中心安抚,并承诺亲自处理。
处理过程
刘晨陪同张女士返回泳池,现场三位男士正准备离开,仍对张女士的指责感到不满。刘晨先向1250房客人致歉,解释亲子时段禁止投掷类游戏,并邀请他们改到深水区指定时段继续。为表达歉意,酒店赠送水果并提供晚间游泳预约。随后他再次回到张女士身边,说明处理结果并征求建议。
张女士提出:“可以设置球类专用区域,避免在小桥旁玩。”刘晨记录意见并承诺上报。康乐部当晚即在泳池张贴中英双语标识,划分亲子区域和成人活动区,安排巡逻员高峰时段提醒。双方客人均在客史中标注,后续入住优先关注。
案例分析
- 部门管理层面:泳池活动规则未细化,亲子与成人需求冲突时缺乏预案;前台与康乐沟通延迟,客人需自行奔赴投诉。
- 员工操作层面:现场救生员对高风险球类活动反应慢;前台接诉后未立即说明处理步骤,导致客人情绪激化。
- 政策制度层面:泳池仅有中文提示,国际客人不了解限制;投诉记录未分类,难以总结改进方向。
解决措施
- 康乐部 & 安全部:划定泳池活动分区,设定亲子时段禁止投掷,配备巡逻员;制作中英双语、图示警示牌并通过客人群推送。
- 前厅部:建立泳池客诉快速联动机制,前台通过IM即时通知康乐,提供临时安置或体验补偿方案。
- 客户关系部:将泳池安全投诉纳入月度复盘,形成风险地图;对相关客人进行电话回访,记录在客史系统。
思考问题
- 泳池如何通过分区与时段管理兼顾亲子和成人需求,同时降低冲突概率?
- 面对跨国客人之间的纠纷,酒店需要准备哪些多语种沟通与调解资源?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-815f-a11b-e8614df6c279
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