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案例背景
2018年夏季,海南亚龙湾某五星级酒店正值旅游旺季。7月15日中午,来自北京的王先生和女友黄小姐办理入住手续,预订了一间豪华海景大床房,计划在此度假一周。黄小姐是一位对住宿环境要求较高的年轻女性,特别注重酒店的卫生和安全条件。然而,入住不到一天的时间,这对情侣就在房间内遭遇了两次意外摔跤事故。
问题呈现
7月15日晚上约9点,王先生和黄小姐怒气冲冲地来到酒店大堂投诉。黄小姐情绪激动地说:"我们才住进来几个小时,就在你们酒店摔了两次!你们的房间到底有没有安全保障?"
通过详细沟通了解到具体情况:当天下午黄小姐在房间内行走时,因地面过于湿滑不慎摔倒,造成轻微擦伤。更糟糕的是,当晚11点左右,王先生在洗完澡从浴缸出来时,房间突然断电,由于地面湿滑且视线不佳,再次摔倒在地。黄小姐对此非常愤怒:"停电为什么不提前通知?我们在黑暗中摸索很容易出危险!"
两位客人对酒店的服务质量产生了严重质疑,认为酒店在安全管理方面存在重大疏漏。
处理过程
面对客人的强烈投诉,客户关系经理(GSM)立即采取以下措施:
- 紧急安抚:第一时间安抚客人情绪,关切询问是否有受伤情况,并表达酒店的诚挚歉意。
- 现场勘查:立即通知客房服务员对房间进行全面检查,重点排查地面湿滑的原因,发现是清洁保养不当导致地面残留清洁剂未完全清除。
- 初步补偿:为表达歉意,向房间赠送新鲜水果和欢迎饮品,但客人对此处理表示不满意。
- 深入了解需求:耐心与客人沟通,了解其真实诉求。黄小姐明确提出希望免费升级至套房。
- 妥善解决:经查询当日房态,在有空余套房的情况下,立即为客人免费升级至豪华套房,并亲自陪同客人搬运行李。
客人对最终处理结果表示满意,但仍对酒店的安全管理提出了改进建议。
案例分析
部门管理维度
- 清洁标准执行不到位:客房部在日常清洁工作中未严格按照操作规程执行,清洁剂使用后未充分冲洗干净,导致地面残留物形成安全隐患。
- 设备维护管理缺失:工程部对客房电力设施维护不及时,突发断电事件反映出设备巡检制度执行不严。
- 应急预案不完善:面对突发断电情况,缺乏有效的应急响应机制和客人通知流程。
员工操作维度
- 服务意识有待提升:员工虽然进行了基本的道歉和补偿,但未能从根本上解决问题,缺乏主动服务意识。
- 专业技能不足:客房清洁人员对清洁剂的正确使用方法掌握不够,操作不规范。
- 风险识别能力弱:未能及时发现和消除地面湿滑这一明显的安全隐患。
政策制度维度
- 安全管理制度不健全:缺乏针对客房地面防滑的安全检查标准和验收流程。
- 设备维护制度执行不力:电力设施的定期检修制度落实不到位,预防性维护机制缺失。
- 客户服务标准不统一:面对类似投诉时,缺乏标准化的处理流程和补偿标准。
解决措施
即时解决措施
- 全面排查隐患:组织客房部对所有客房地面防滑性能进行全面检查,发现问题立即整改。
- 完善标识提醒:在易滑区域设置醒目的防滑警示标识,提醒客人注意安全。
- 优化应急响应:建立电力故障快速响应机制,确保维修人员能在15分钟内到达现场。
长效杜绝措施
- 强化培训体系:人力资源部应加强对客房清洁人员的专业技能培训,重点培训清洁剂正确使用方法和安全操作规程。
- 建立检查制度:客房部建立三级检查制度(员工自检、领班复检、主管抽检),确保清洁质量达标。
- 完善维护计划:工程部制定详细的设备设施维护保养计划,实施预防性维护,避免突发故障。
- 引入技术手段:采购专业的地面防滑检测工具,定期检测客房地面摩擦系数,确保达到安全标准。
- 优化应急预案:制定详细的突发事件应急预案,包括停电、停水等情况的标准处理流程和客人通知机制。
- 建立反馈机制:设立客人安全意见箱,鼓励客人主动反映安全隐患,及时整改。
引导性问题
- 在酒店运营管理中,如何平衡成本控制与安全保障的关系,确保客人安全的同时维持合理的运营成本?
- 当客人提出超出常规补偿标准的要求时,作为酒店管理人员应该如何权衡和决策?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-814d-a27e-ca2118afbe31
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