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案例背景
4月18日深夜,张女士致电总机:“房间空调漏水,床单还有污渍,但太晚了,明早再处理吧。”她同行有亲友为庆生,对入住品质有较高期待。
问题呈现
次日一早,大副致电致歉,张女士已外出游玩。她强调“空调滴水打湿了行李,床单肉眼可见脏点”,希望酒店给出补偿。
处理过程
大副提出:免费升级至HS套房,并在新房间布置生日主题,准备蛋糕和水果。张女士欣然接受。下午16:00,礼宾协助换房,客房提前完成深度清洁与空调检修。张女士回房后满意:“这次安排很贴心。”
案例分析
- 部门管理层面:夜间空调巡检不到位;床品质检缺失。
- 员工操作层面:夜班未现场确认漏水程度;换房流程顺畅,生日布置体现关怀。
- 政策制度层面:缺乏“漏水+床品问题”组合处理指引,补偿依赖临场判断。
解决措施
- 工程部 & 客房部:加强夜间空调巡检,推行床品双人验收;故障房间自动锁房整改。
- 客户关系部:制定兼具设备和卫生问题的补偿菜单,包含升级、礼遇等。
- 培训部:将此案例纳入服务培训,强调“及时致歉+定制方案”的重要性。
思考问题
- 对于夜间发现但暂缓处理的设施问题,第二天的跨部门协作应如何无缝衔接?
- 当房间存在多项卫生和设备缺陷时,补偿方案应如何设计,既体现诚意又控制成本?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-8144-a017-c7773d23b935
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