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案例背景
2021年5月30日早晨,西餐厅经理报告:一位即将退房的客人在早餐食物中发现活虫,拍摄照片与视频留证,要求见值班经理投诉。
问题呈现
客人表示:“餐里有虫子,我已经没胃口,影响体验,必须立即给说法。”主要诉求:
- 解释虫子来源并确保食品安全;
- 获得及时补偿;
- 在退房前得到正式回应。
处理过程
- 现场致歉:GSM到场道歉,收集照片并封存涉事食物样本。
- 食品调查:现场暂停供应该菜品,通知厨房和卫生官检查供应链、洗涤流程及留样。
- 补救措施:考虑客人即将退房,提供延迟退房与下午茶,以示诚意。客人接受。
- 后续说明:承诺调查结果将在当天稍晚反馈,并将案例纳入培训。客人表示理解。
案例分析
部门管理维度
- 应急响应迅速:餐厅、前厅、卫生官联动。
- 食品安全流程执行:立即封存样本、排查流程。
- 客户挽留策略有效:延迟退房与下午茶缓解负面情绪。
- 改进空间:需加强原材料验收与环境卫生检查,防止虫害。
员工操作维度
- 态度诚恳:第一时间道歉并记录证据。
- 沟通专业:说明调查步骤,树立信任。
- 服务补偿合理:结合客人时间安排提供延迟退房与茶点。
- 记录意识:事件录入食品安全台账,便于追踪。
政策制度维度
- 虫害防治制度需强化:现有流程未能完全避免活虫进入菜品。
- 培训机制具备:计划以此案例强化员工卫生意识。
- 投诉处理SOP执行:完成“道歉—调查—补偿”闭环。
- 改进计划:增加食材筛选、冷链检查与虫害监测。
解决措施
即时解决措施
- 食材封存:对涉事菜品和同批次食材封存送检。
- 卫生检修:对厨房操作台、储物区进行清洁消毒。
- 员工培训:现场提醒员工加强挑拣与虫害防控。
- 客户回访:于当日晚间电话回复调查进展。
长效杜绝措施
- 责任主体:餐饮部、卫生官、供应链团队、市场部、人力资源部
- 餐饮部:更新食材验收表,明确虫害筛查步骤。
- 卫生官:加强虫害监测频率,记录并整改异常。
- 供应链团队:与供应商沟通,加强预处理与清洗。
- 市场部:公开食品安全流程,增加透明度。
- 人力资源部:定期举办食品安全与虫害防控培训。
- 数据追踪:记录食品异物投诉,分析高风险品类。
- 客户教育:在餐厅展示食品安全承诺和投诉渠道。
引导性问题
- 面对活虫投诉,餐饮与卫生团队如何构建“封存—检测—整改”的快速机制?
- 食品安全透明化能否通过公开流程、培训与供应链管理,降低客人对安全的疑虑?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-813b-b37f-d4601863ffd1
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