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案例背景
4月15日11:00,总机接到3866房客人林先生的投诉电话:“房间卫生太差,我要退房!”他是一名高尔夫爱好者,当天计划下午开球,上午打算午休,却在房间里发现问题。
问题呈现
AGSM赶到房间,见到浴缸和地面散落头发,马桶边缘有小虫,床单也有黑点。林先生边展示照片边怒斥:“我已经拍照准备发网上差评,你们浪费了我时间。”他坚持退房。
处理过程
AGSM先致歉,提出升级至超级豪华小套房。但目前仅Y栋有现房,需要经过施工电梯。林先生听到“施工”立刻拒绝:“我不住施工区!”随即提供X栋高层备选,可是他仍不满意,情绪激烈:“你们耽误我打球,我要立刻解决!”并在前台排队时大声咆哮、拍视频。
为避免影响其他客人,AGSM安排同事继续办理票务,自己将林先生请至一旁,说明酒店将立即调派保洁深度清洁,并为其预留另一间无施工影响的房间,附赠一次免费球场接驳。考虑他急于打球,AGSM提供车辆将其送往球场,并承诺返回前完成房间整备。下午,林先生回来看到焕然一新的新房型并收到水果与运动饮料后,情绪逐渐缓和。
案例分析
- 部门管理层面:客房管理未执行离房复检,卫生问题被客人发现;前台对施工信息掌握不足,未提前告知潜在影响。
- 员工操作层面:清洁员未彻底处理毛发和虫害;AGSM初期与客人对峙于大堂,缺乏快速安置方案。
- 政策制度层面:缺乏针对卫生重大疏忽的标准补救流程;施工信息未在系统标注,调房时才临时解释,引发不信任。
解决措施
- 客房部 & 品质部:建立“卫生红牌”标准,一旦出现虫害/毛发即纳入重点监控房;班组长进行二次检查并拍照存档。
- 工程部 & 前厅部:将施工区域实时更新至房态系统,前台调房前自动弹窗提示,便于提前说明。
- 客户关系部:制定卫生事故补偿模板(升级、深度清洁、交通服务等),同时安排投诉后的回访电话,记录客人偏好。
思考问题
- 针对“卫生+时间”双重诉求的客人,酒店如何既快速补救又维护公共区域秩序?
- 当酒店存在施工或其他环境限制时,应如何在预订与入住阶段提前设定客人预期?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-8130-b4da-c85b16f8d5f5
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议,转载请注明出处。
