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案例背景
2018年6月,正值海南旅游旺季,三亚海棠湾某五星级酒店接待了一位来自湖南的商务客人黄女士。黄女士是一位对生活品质要求极高的中年女性,从事服装设计工作,对环境卫生和细节有着敏锐的观察力。她入住了1517房间,计划在此停留四天参加一个商务会议。当天上午,黄女士将几件重要衣物晾晒在客房阳台,希望能在这几天内自然风干。
问题呈现
下午3点左右,黄女士情绪激动地致电客房服务中心投诉:"你们酒店的卫生状况实在太差了!我把衣服晾在阳台上,结果被污染了!"她的声音中充满了不满和失望。
客房服务经理(GSM)立即前往1517房间了解情况。在房间内,黄女士展示了她的一件粉色T恤,上面清晰可见数个灰色污点。她详细描述了事发经过:"我在晾衣服之前,特意用方巾擦拭了晾衣架和墙壁,结果发现方巾上也沾染了相同颜色的污渍。这说明阳台区域根本没有清洁干净!"
不仅如此,黄女士还指出了房间内的其他卫生问题:
- 床头板上有蜘蛛结网,显然很久没有清理
- 床头柜表面有明显的灰尘积累
- 浴室地漏内残留着大量毛发,清洁工作敷衍了事
面对这些问题,黄女士感到非常失望:"我选择五星级酒店就是相信你们的卫生标准,没想到连最基本的要求都达不到!"
处理过程
面对客人的多项投诉,GSM采取了以下处理措施:
- 诚恳致歉:首先向黄女士表示诚挚的歉意,承认酒店在客房清洁方面确实存在疏漏,并承诺立即整改。
- 详细了解:仔细检查了被污染的衣物和房间各个区域的卫生状况,拍照记录作为改进依据。
- 提出解决方案:
- 经客人同意后带走被污染的衣物,承诺第二天尝试专业清洗去除污渍
- 针对房间整体卫生不达标的问题,提出为客人赠送接下来几天的免费早餐作为补偿
- 立即整改:通知客房部主管重新对该房间进行全面清洁,并安排PA人员对阳台区域进行深度清洁。
- 跟进反馈:第二天上午,GSM亲自将清洗后的衣物送回房间,并向客人汇报清洗结果。同时询问客人对房间卫生改善情况的满意度。
黄女士对酒店及时的处理态度表示认可,接受了赠送早餐的补偿方案。
案例分析
部门管理维度
- 清洁标准执行不严:客房部在执行清洁标准时存在打折扣现象,特别是对一些细节区域如阳台、床头等清洁不到位。
- 质量检查流于形式:缺乏有效的质量检查机制,领班和主管的检查工作不够细致,未能及时发现卫生问题。
- 培训效果不佳:虽然有清洁培训制度,但实际执行中员工对标准的理解和执行存在偏差。
员工操作维度
- 服务意识不足:客房服务员在清洁工作中缺乏责任心,对细节区域重视不够,存在应付检查的心态。
- 操作技能欠缺:员工对不同材质表面的清洁方法掌握不全面,特别是对阳台等特殊区域的清洁技巧不熟练。
- 质量意识淡薄:未能站在客人角度思考问题,对卫生质量问题可能给客人带来的困扰认识不足。
政策制度维度
- 清洁标准不细化:现有的客房清洁标准过于笼统,缺乏对各个区域特别是细节部位的具体清洁要求。
- 监督机制不完善:缺乏多层次的质量监督机制,仅依靠上级检查难以保证清洁质量的一致性。
- 奖惩制度不明确:对清洁质量优秀的员工缺乏激励措施,对清洁不达标的员工缺乏有效的惩罚机制。
解决措施
即时解决措施
- 全面复查:组织客房部对所有已入住和即将入住的房间进行全面卫生检查,特别是阳台、床头、地漏等易忽视区域。
- 加强培训:立即组织客房服务员进行专项清洁技能培训,重点讲解各类区域的清洁标准和操作方法。
- 完善检查:建立客房清洁质量三级检查制度(员工自检、领班复检、主管抽检),确保每个环节都符合标准。
长效杜绝措施
- 细化清洁标准:制定详细的客房清洁作业指导书,明确每个区域的清洁频率、清洁方法和质量标准。
- 引入检查工具:采购专业的清洁质量检测工具,如灰尘检测仪等,用数据说话确保清洁质量达标。
- 建立奖惩机制:设立客房清洁质量奖,对连续三个月无投诉的员工给予奖励;对因清洁质量问题被投诉的员工进行相应处罚。
- 定期评估改进:每季度组织客人满意度调查,重点关注客房卫生方面的反馈,持续改进清洁服务质量。
- 强化责任追究:建立清洁质量责任追溯制度,一旦发现问题能够迅速定位责任人并采取纠正措施。
- 优化工作流程:重新设计客房清洁工作流程,确保每个步骤都有明确的时间节点和质量要求。
引导性问题
- 在酒店客房清洁管理中,如何通过技术创新和管理优化来提升清洁效率和质量一致性?
- 当客人对服务质量提出多项投诉时,作为管理人员应该如何统筹处理,既解决当前问题又能预防类似问题再次发生?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-8126-aa48-d30a35997772
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