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案例背景
2021年6月2日,51号房女士告知值班经理:身上出现红疹,怀疑房间霉味导致,且自述可能怀孕。她要求酒店负责并改善环境。
问题呈现
女士表示:“房间霉味大,我身上起红疹,怀疑怀孕,你们要负责。”主要诉求:
- 排查房间霉味并更换房间;
- 确认过敏原因并获得医疗建议;
- 获取额外关怀与安排(延迟退房、交通等)。
处理过程
- 医疗评估:值班经理请值班医生到房检查,判断为过敏性红疹但无法确认来源,建议医院进一步检测。女士拒绝前往医院,坚持酒店承担责任。
- 环境处理:安排女士搬至空气质量更佳的66号房,并加强除湿处理。
- 关怀措施:提供机场穿梭巴士预订、延迟退房至16:00,晚上20:30再次解释情况,送上白粥与VIP水果以示关怀。
- 持续沟通:提醒如症状加重,仍建议就医;客人表示暂时无异议。
案例分析
部门管理维度
- 跨部门协作:前厅、客房、医生联动。
- 空气质量关注:迅速换房并除湿。
- 客户关怀到位:提供延迟退房、粥品、水果。
- 改进空间:需加强霉味预警与孕期客人提示。
员工操作维度
- 沟通耐心:多次解释并提供建议。
- 服务贴心:提供交通与饮食关怀。
- 医疗建议明确:提示需医院检查。
- 记录完整:事件纳入健康档案,适时回访。
政策制度维度
- 空气治理制度执行:换房与除湿到位。
- 孕期关怀缺失:此前未识别怀孕可能。
- 改进计划:准备加强孕妇健康提示与空气监测。
- 风险控制:未承诺责任,保持专业态度。
解决措施
即时解决措施
- 房间调换:安排霉味较低房型,并加强空气净化。
- 健康关怀:提供清淡餐食、日常用品,并提示注意休息。
- 医疗提醒:再次建议就医,如情况恶化立即联系医院。
- 回访机制:每日关心症状变化,记录在系统。
长效杜绝措施
- 责任主体:工程部、客房部、前厅部、医疗站、市场部、人力资源部
- 工程部:建立霉味监测与除湿巡检计划。
- 客房部:在孕妇入住前安排全面空气检测。
- 前厅部:入住问询是否孕期,提供健康提示卡。
- 医疗站:准备孕妇友好急救包与过敏应对指南。
- 市场部:在宣传资料中说明空气治理措施。
- 人力资源部:培训员工孕期客人沟通与关怀技巧。
- 数据追踪:统计霉味、过敏投诉,评估天气与房型影响。
- 客户教育:提供客房除湿使用指南和过敏注意事项。
引导性问题
- 酒店如何提升对孕期客人的识别与关怀,从房间空气到医疗资源提供全程支持?
- 面对霉味与过敏投诉,前厅与工程能否建立快速检测与换房流程,以客观数据回应客诉?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-810d-8f3b-d8e74c351e2c
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