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案例背景
成都客人张女士入住亚龙湾酒店后,第二天清晨出现轻微瘙痒,未重视。下午18:00与孩子游泳后,19:40回房发现瘙痒加剧,身体出现红色斑点,遂于20:00到前台求助。
问题呈现
张女士表示:“全身发痒,身上起红点,可能过敏,请帮忙处理。”主要诉求:
- 获取止痒药物或医疗建议;
- 若需就医,请提供交通与协助;
- 了解是否与酒店环境有关。
处理过程
- 情况了解:值班经理Vivi询问症状、发作时间及是否接触新物质,得知游泳后加重。
- 医疗建议:因前台无外用药且周边药店已关门,建议家属陪同前往医院急诊,并协助安排交通。
- 情绪安抚:提示如需任何帮助可随时联系值班经理,保持沟通渠道。
- 后续关注:记录事件,计划次日回访了解诊疗结果。
案例分析
部门管理维度
- 应急响应及时:快速了解情况并提供就医建议。
- 药品储备不足:前台缺乏基础抗过敏药膏。
- 客户关怀:保持联系,提供交通协助。
- 改进方向:增加常用药物储备与过敏预警提示。
员工操作维度
- 沟通细致:了解病史并建议就医。
- 服务意识:主动提出随时提供帮助。
- 局限显现:缺少现场药物供应,导致客人夜间需外出。
- 回访计划:准备第二天跟进。
政策制度维度
- 健康事件流程执行:符合“了解—建议就医—记录”的步骤。
- 药品管理需加强:应配置常用外用药。
- 泳池管理需关注:提醒客人游泳后冲洗,减少过敏风险。
- 改进计划:制定夜间紧急药物提取制度。
解决措施
即时解决措施
- 交通保障:随时提供车辆送医。
- 药品补充:补充抗过敏药膏、抗组胺片等基础药品并设取药流程。
- 卫生提示:向客人说明游泳后请彻底冲洗并注意皮肤护理。
- 回访关怀:次日电话了解诊断及用药建议。
长效杜绝措施
- 责任主体:医疗站、前厅部、康乐部、市场部、人力资源部
- 医疗站:更新急救药品目录,培训值班人员使用。
- 前厅部:建立“过敏应急卡片”,列出最近医院与药店信息。
- 康乐部:在泳池区设置冲洗提示与防敏说明。
- 市场部:在客房指南中提供皮肤护理与防晒防敏建议。
- 人力资源部:培训员工识别过敏症状与沟通方式。
- 数据追踪:记录过敏事件,分析是否与特定设施相关。
- 客户教育:提供过敏体质注意事项,特别是海边、泳池活动前后。
引导性问题
- 酒店应如何完善夜间基础药品储备与取药流程,快速应对过敏等常见问题?
- 针对泳池或海边引发的皮肤不适,前厅与康乐可以提供哪些预防和护理建议?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2ab4b0d4-ee78-8108-ba45-eb4691cf44f7
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