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案例背景
2018年夏季某日早上,某五星级酒店汇湾餐厅正值用餐高峰期。1720房间的客人在前一天18:00左右在餐厅用自助餐期间去了几趟厕所,感觉身体不舒服。客人自称是医生,认为可能是食用了不新鲜的虾导致身体不适。这一事件涉及食品安全和服务质量两个方面的问题,需要酒店进行妥善处理。
问题呈现
早上07:41分,接到汇湾餐厅通知:
- 1720房客人前一天18:00左右在餐厅用自助餐期间去了几趟厕所
- 客人早餐用了白粥,中午没有用餐
- 从呀诺达到酒店期间没有吃过其他东西
- 吃了几个虾,觉得酒店的虾不新鲜,肉有点松散
- 客人自称是医生,可能自己身体吃不消
- 目前没有其他诉求
餐厅调查结果显示:
- 客人期间吃了三文鱼刺身、面、热菜、麻辣烫、海鲜小炒、各种烤肉和海鲜
- 当晚62人用餐未接到其他客人有不舒服的反馈
处理过程
面对客人身体不适的情况,酒店团队采取了以下处理措施:
- 紧急响应:
- 07:41分接到汇湾餐厅通知后,GSM第一时间到餐厅了解情况
- 详细了解客人用餐情况和身体不适症状
- 现场沟通:
- 与客人沟通了解其用餐情况和身体状况
- 客人表示早餐用了白粥,中午没有用餐
- 从呀诺达到酒店期间没有吃过其他东西
- 吃了几个虾,觉得酒店的虾不新鲜,肉有点松散
- 专业判断:
- 客人自称是医生,认为可能是自己身体吃不消
- 目前没有其他诉求
- 餐厅调查:
- 餐厅调查客人期间吃了三文鱼刺身、面、热菜、麻辣烫、海鲜小炒、各种烤肉和海鲜
- 当晚62人用餐未接到其他客人有不舒服的反馈
- 持续关注:
- 保持对客人身体状况的关注
- 确保客人得到适当的关怀和必要的帮助
案例分析
部门管理维度
- 食品安全管理需要加强:虽然其他客人未出现不适,但仍需对食品质量进行严格把控。
- 客户关怀意识良好:能够及时响应客人身体不适情况并提供关注。
- 调查机制有效:能够迅速开展内部调查以确认问题范围。
员工操作维度
- 应急响应及时:员工能够迅速响应客人身体不适情况。
- 沟通技巧良好:能够耐心了解客人情况并提供适当关怀。
- 专业判断能力:能够根据客人反馈进行初步分析和判断。
政策制度维度
- 食品安全标准执行:需要进一步加强食品采购、储存和制作环节的质量控制。
- 客户关怀制度健全:建立了客人身体不适的标准化关怀流程。
- 调查机制完善:能够及时开展内部调查以确认问题范围和影响。
解决措施
即时解决措施
- 加强食品安全检查:立即组织餐厅对所有食品原料和制作过程进行全面检查。
- 完善食品留样制度:建立完善的食品留样制度,确保每餐食品都有样品留存以备检测。
- 优化客户关怀流程:建立客人身体不适的标准化关怀和跟进流程。
长效杜绝措施
- 建立食品安全管理体系:制定详细的食品安全管理标准和操作规程。
- 强化员工培训体系:定期组织员工参加食品安全知识和客户关怀技能培训。
- 引入第三方检测:定期邀请第三方食品安全检测机构对酒店食品进行抽检。
- 完善供应商管理:建立严格的食品供应商准入和评估制度。
- 建立客户健康档案:对出现身体不适的客人建立健康关注档案。
- 制定应急预案:制定详细的食品安全事件应急预案,明确处理流程和责任分工。
引导性问题
- 在酒店餐饮管理中,如何通过全流程质量控制来确保食品安全,预防客人身体不适事件的发生?
- 当客人因用餐后身体不适提出疑虑时,作为酒店管理人员应如何通过专业处理和客户关怀来维护酒店声誉?
- 作者:Miro
- 链接:http://miro.cx/article/2aa4b0d4-ee78-8165-9ced-c3adc561db2a
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议,转载请注明出处。
